檔案管理是統計工作的一項基礎性工作，是提供優質統計服務的重要手段,也是目前統計工作相對薄弱的方面。隨著信息化社會的加快形成，如何積極應對新形勢新任務新要求，提高統計檔案利用效率、深入挖掘檔案的潛在價值、提供更加全面的檔案信息服務，成為各級統計部門面臨的新課題。

統計檔案管理的特點

檔案在人類的發展史中，記錄社會的發展以及人類的進步，屬于重要的文化遺產。人類社會生活中已經被數據充斥著，各種各樣的數據在我們的生活中扮演著不同的角色，數據資源成為我們日常生活不可或缺的重要組成。擁有并做好信息資源的管理工作，對于人類社會的發展以及經濟活動的開展有著極為重要的意義。

統計部門作為經濟社會信息的主要生產者，有大量的基礎資料需要進行檔案化管理，比如日常統計工作中形成的基層統計表、綜合統計表、統計分析報告以及其他有保存價值的統計資料及相關材料。統計檔案資料具有周期性強、種類繁多、體量龐大的特點。檔案管理工作作為一種充分體現寶貴信息資源價值的活動，充分發揮信息化技術的優勢，推動檔案管理信息體系的建設，已經成為時代發展的必然趨勢。

統計檔案管理信息化建設的要求

巨量資料、大需求要求統計檔案的收集、整理和利用必須提高信息化管理水平。統計部門每年都要接待大批查閱統計檔案人員，每年都要調閱數以萬計的各類案卷。如何從繁雜的個性化需求和數量龐大的案卷中認識和利用規律，如何在大量提供的數據中確保企業、調查對象隱私安全？這需要對統計數據進行科學加工利用。這個過程，我們可以視為一個通過“加工”實現數據“增值”的過程。但是，統計部門如何提高對數據的“加工能力”？

全面化。載體形式更加廣泛，一切與經濟社會有關的、經過統計部門調查取得的文書、數據、聲像、實物都被作為統計檔案。數字化檔案體量更加巨大，原有的紙介質統計資料，以及一切非數字化的統計檔案都將通過信息技術不斷地加工成電子檔案。

多元化。大數據時代統計檔案服務將朝著社會化、多元化、開放性和先進性方向發展，檔案服務以利用者的個性化需求為導向，提供網絡化、智慧型的服務。

價值化。在傳統管理方式下，檔案利用只是提供被動的查閱服務。在信息化時代，檔案利用將延伸到使用信息技術對檔案進行大量加工和二次開發，更加注重分析、發現與預測，為利用者創造更多價值。

統計檔案管理信息化建設策略

檔案資料的搜集和整理。一是日常統計工作中的統計檔案資料。統計調查對象的基礎資料檔案化管理主要依據各專業規定的目錄內容進行資料收集和管理，應包括月報、季報及各類年報的紙質版（從一套表系統導出打印）和電子版；統計分析報告；統計數據產品的紙質版和電子版，包括年鑒、手冊、月報、快報、公報等。上述資料應在規定時限內及時歸檔。二是制訂原有紙質檔案電子化的計劃。利用計算機、掃描儀等現代化設備和技術進行數據信息的整理，最終形成符合要求的檔案數據資料。

建立電子檔案數據庫。結合統計檔案資料的特點，建立專用數據庫，防止原始檔案出現損毀以及丟失等問題出現，同時對于檔案之間的交接以及清點，也降低了難度，保證了檔案管理效率的提升。建立適當的數據庫搜索引擎。檔案管理工作效率的提升，需要各專業的全力配合，建設更為簡單方便的信息搜索引擎，以此更好地做好管理人員的記錄以及對檔案的出庫、入庫可以第一時間知曉，檔案管理流程有效縮減，保證了檔案管理工作的效率。完善數字檔案利用情況統計，根據數字檔案資源利用的特殊性，設置數字檔案和電子文件的檢索量、閱讀量和下載量等統計項目。

做好專業人員配備。統計檔案信息化建設要求工作人員不但必須具備一定統計理論和實務素養，而且具有一定的計算機使用和管理能力。因此，要及時對相關工作人員進行專業培訓，同時要把統計工作具體實踐中的經驗、技巧、成果等在工作人員中進行交流，便于工作人員相互借鑒、相互促進。

做好利用情況的統計分析方法運用。利用情況統計分析，是檔案利用統計的最后一個階段，在這個階段中，通過運用各種專業的統計分析方法，使我們能夠對利用情況有清晰明確的全面認識，并依據統計分析正確估計形勢，為決策提供依據。

做好利用統計成果的運用和宣傳。通過統計分析，我們可能會發現統計檔案利用的某些規律，統計部門應該積極主動地將這些統計成果運用到服務工作中去，及時調整服務重點或者提前做好服務計劃，甚至做出明確的統計預測預警。

[責任編輯：楊凡、張煥煥]

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