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濱州市城建檔案管理實(shí)現(xiàn)“五項(xiàng)首個(gè)”

來源:濱州日報(bào)/濱州網(wǎng)

作者:

2021-09-09 08:41:09

今年以來,市住建局城建服務(wù)中心高度重視城建檔案管理工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國留史、為民服務(wù)”職責(zé),重點(diǎn)圍繞制度、培訓(xùn)、服務(wù)、創(chuàng)新和監(jiān)督“五位一體”精準(zhǔn)發(fā)力,擴(kuò)展工作方式、全力提升突破,全面履職盡責(zé),創(chuàng)造了我市城建檔案工作史上的數(shù)個(gè)“第一個(gè)(次)”,助力城建檔案管理水平再提升,開創(chuàng)城建檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新篇章。

在具體的工作中,堅(jiān)持制度先行,出臺(tái)了近年來“第一個(gè)”全面提升城建檔案管理水平的工作方案。市住建局城建服務(wù)中心提請市住建局黨組會(huì)專題研究城建檔案管理工作,制訂下發(fā)了進(jìn)一步提升城建檔案管理水平的工作方案,按照“補(bǔ)短板、堵漏洞、強(qiáng)弱項(xiàng)”原則,共確定3大項(xiàng)、11條具體措施,每條措施都明確責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和完成時(shí)限。該方案堅(jiān)持問題導(dǎo)向,是近年來市住建局出臺(tái)的第一個(gè)關(guān)于城建檔案的系統(tǒng)、規(guī)范的工作制度和綱領(lǐng)性文件。在此基礎(chǔ)上,該中心相繼制訂了《濱州市城市建設(shè)工程檔案工作指南》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程聲像檔案管理工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工作檔案收集整理的通知》等文件,出臺(tái)了市城建檔案館工作人員守則和庫房管理、防火、保密、檔案利用規(guī)定等制度,強(qiáng)化政策落實(shí)落地,形成了嚴(yán)密的組織體系和完善的制度體系,為工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

培訓(xùn)為基,在全省“第一個(gè)”完成以今年新發(fā)布實(shí)施的山東省《建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為主要內(nèi)容的培訓(xùn)。6月25日,市住建局城建服務(wù)中心組織開展了全市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請省住建廳領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)知名專家就相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)授課,在全省率先完成《建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》培訓(xùn)。在開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),通過履職廉政談話、強(qiáng)化作風(fēng)整頓、開展警示教育等方式,加強(qiáng)對從業(yè)人員紀(jì)律規(guī)矩和職業(yè)道德的培訓(xùn),教育從業(yè)人員守底線、知敬畏、存戒懼。該中心還通過集中學(xué)習(xí)、專家授課、外地參觀考察等多種形式強(qiáng)化培訓(xùn),使從業(yè)人員專業(yè)能力得到較大提升。

幫企為民,今年 “第一次”啟動(dòng)系統(tǒng)性、全過程建設(shè)工程檔案服務(wù)。以城建檔案納入建設(shè)工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收為契機(jī),市住建局城建服務(wù)中心提前介入,全程跟蹤、現(xiàn)場服務(wù),大大提高了歸檔效率,為項(xiàng)目通過驗(yàn)收爭取了寶貴時(shí)間。在收到項(xiàng)目開工報(bào)建信息后,該中心工作人員第一時(shí)間對接建設(shè)單位,并詳細(xì)告知建設(shè)工程檔案報(bào)送程序和要求;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和重要節(jié)點(diǎn),及時(shí)提供建設(shè)工程檔案收集整理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù);對聯(lián)合驗(yàn)收前已基本符合規(guī)定的工程檔案,出具《濱州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》,作為申請檔案驗(yàn)收的必備資料;對在聯(lián)合驗(yàn)收期間形成的文件材料實(shí)行容缺受理,大大提高了效率。今年以來,共對新開工的24個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了提前介入和服務(wù),企業(yè)滿意率達(dá)100%。同時(shí),大力提升檔案查詢利用服務(wù)效能,精簡服務(wù)流程,方便企業(yè)群眾;今年以來,共接待單位72家、106人次,查詢資料2.85萬卷。科技創(chuàng)新,啟動(dòng)全市“第一個(gè)”城建檔案在線接收系統(tǒng)建設(shè)工作。市住建局城建服務(wù)中心申請市財(cái)政資金160余萬元,實(shí)施“濱州市城市建設(shè)服務(wù)中心綜合信息化平臺(tái)”項(xiàng)目,搭建由房地產(chǎn)、房屋征收、建筑節(jié)能和城建檔案四個(gè)模塊組成的信息化平臺(tái),以建設(shè)工程檔案在線接收和建設(shè)工程電子文件在線流轉(zhuǎn)及歸檔管理為突破口,加快建設(shè)工程檔案信息化步伐,打通原有系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,讓“數(shù)據(jù)多跑腿、企業(yè)少跑路”。目前該平臺(tái)已開始建設(shè),計(jì)劃于明年上半年建成試運(yùn)行。

監(jiān)督行為,“第一次”在全市開展規(guī)范的建設(shè)工程檔案“雙隨機(jī)一公開”檢查。針對建設(shè)工程檔案管理權(quán)限下放后監(jiān)管難題,市住建局城建服務(wù)中心在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在城建檔案監(jiān)督檢查中首次應(yīng)用“雙隨機(jī)一公開”監(jiān)管模式,隨機(jī)抽取檢查對象、選派執(zhí)法人員,并及時(shí)公開抽檢情況、反饋檢查結(jié)果,進(jìn)一步提高依法治檔、規(guī)范管檔水平。該中心在數(shù)據(jù)庫中按一定比例隨機(jī)抽查了5個(gè)縣市區(qū)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)和8個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)單位,依法下達(dá)整改建議書5份、整改通知書8份。通過“雙隨機(jī)一公開”檢查,各縣市區(qū)主管部門和建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案相關(guān)法律法規(guī)要求有了更深的了解,提高了對建設(shè)工程檔案歸集管理的重視程度。

[責(zé)任編輯:楊凡、張煥煥]

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