市委新冠肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組（指揮部）綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班：

做好指揮部的“中樞” 全力保障疫情防控工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)

一疊疊的文件和報(bào)表，匆忙進(jìn)出的工作人員，此起彼伏的電話聲，小茶幾旁急切安排工作的專(zhuān)班負(fù)責(zé)人……采訪綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班，有些難度。忙碌的每個(gè)人，按照崗位分工各司其職，根本顧不上接應(yīng)記者的問(wèn)詢。采訪，只能見(jiàn)縫插針。

每天發(fā)出文電的審核、送簽和制發(fā)，上級(jí)、各專(zhuān)班、各縣市區(qū)來(lái)文來(lái)電的辦理、文件的整理歸檔……這些必須當(dāng)日辦完。

“專(zhuān)班成立后，每天的狀態(tài)都是這樣。”市府辦綜合科科長(zhǎng)羅俊林邊忙邊介紹，1月24日，接到成立工作專(zhuān)班的通知后，抽調(diào)4名市政府副秘書(shū)長(zhǎng)和市委、市政府各部門(mén)20余名具有綜合文字、信息調(diào)研、應(yīng)急值班、服務(wù)保障經(jīng)驗(yàn)人員迅速組建綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班，分為文電組、文字材料組、后勤保障組、數(shù)據(jù)會(huì)商組、會(huì)務(wù)組、綜合組六個(gè)組。收到通知，專(zhuān)班成員終結(jié)假期緊急到崗，馬上就進(jìn)入了這“超忙”的狀態(tài)。

日數(shù)據(jù)收集、匯總、會(huì)商、上報(bào)，需要數(shù)據(jù)會(huì)商組統(tǒng)一調(diào)度。

綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班是整個(gè)市指揮部最早成立和運(yùn)轉(zhuǎn)的專(zhuān)班，這里是整個(gè)指揮部的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的核心調(diào)度協(xié)調(diào)。指揮部名義發(fā)出文電的審核、送簽和制發(fā)，上級(jí)、各專(zhuān)班、各縣市區(qū)來(lái)文來(lái)電的辦理，文件的整理歸檔，領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等綜合型文稿，工作簡(jiǎn)報(bào)和每日工作專(zhuān)報(bào)的編輯，會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)，當(dāng)日數(shù)據(jù)收集、匯總、會(huì)商、上報(bào)，會(huì)議方案制訂、會(huì)議通知起草、會(huì)務(wù)組織、來(lái)賓接待，各專(zhuān)班后勤保障，各專(zhuān)班的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，根據(jù)需要及時(shí)合理調(diào)配精干力量參與專(zhuān)班工作……與其他業(yè)務(wù)專(zhuān)班相比，這邊工作比較繁瑣。

“下班沒(méi)有固定時(shí)間，辦不妥就下不了班”，全力保障公文運(yùn)轉(zhuǎn)快速高效，有序有力服務(wù)和保障全市疫情防控工作大局

元宵節(jié)深夜11：30，綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班辦公室?guī)孜还ぷ魅藛T還在忙忙碌碌。負(fù)責(zé)文件辦理的劉曉陽(yáng)在接聽(tīng)電話、處理當(dāng)日的文件。他是初一下午從老家陽(yáng)信趕回來(lái)，直接進(jìn)入緊張工作狀態(tài)的。專(zhuān)班成立以后，每天晚上工作到一兩點(diǎn)鐘是常態(tài)，最初那幾天，幾乎每天都忙到凌晨三四點(diǎn)。后期工作開(kāi)展起來(lái)以后，開(kāi)始補(bǔ)充人手，可以輪換一下。

挑燈夜戰(zhàn)的文字材料組工作人員。

從早晨8點(diǎn)到第二天凌晨1點(diǎn)，基本是不住腳、不住聲、不住手。疫情防控文件來(lái)了都是急的，領(lǐng)導(dǎo)要求文件必須是“一口進(jìn)一口出”。上邊的指令或者市里的指令，從這里下發(fā)；下邊及各專(zhuān)班情況的匯總，都從綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班出。每天最多時(shí)能處理40多個(gè)文件，這些文件不能拖，必須當(dāng)日辦完，收下省里的文件，領(lǐng)導(dǎo)簽批完成要分發(fā)下去，完成這些文件的處理，大多要到凌晨。“疫情時(shí)期，下班沒(méi)有固定時(shí)間，辦不妥就下不了班。”專(zhuān)班工作人員說(shuō)。

深夜，專(zhuān)班成員還在對(duì)數(shù)據(jù)和材料嚴(yán)格把關(guān)。

每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)細(xì)節(jié)，都是與“疫魔”搶爭(zhēng)先機(jī)的重要“情報(bào)”，全天候值班值守，為“防控決策”及時(shí)提供準(zhǔn)確的材料依據(jù)，以實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)和嚴(yán)實(shí)作風(fēng)全力做好疫情防控和服務(wù)保障

在文字材料組，工作人員緊盯電腦，整理著各類(lèi)文字材料。各縣市區(qū)與各專(zhuān)班工作情況調(diào)度，專(zhuān)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)，綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報(bào)、通知、公告、申請(qǐng)等公文的起草等等，都要從這里匯總、編發(fā)、上報(bào)。

及時(shí)溝通，適時(shí)調(diào)度，專(zhuān)班幾位組長(zhǎng)在商議疫情防控服務(wù)保障工作。

2月11日凌晨1點(diǎn)，市委組織部馬先軍還在和材料組同事盧萬(wàn)東、王峰調(diào)度，整理匯總有關(guān)情況，分析當(dāng)前疫情防控工作存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出措施和意見(jiàn)建議，為上午的市委常委會(huì)提供有關(guān)疫情防控的材料。馬先軍介紹，材料組每天要調(diào)度各縣市區(qū)和各工作專(zhuān)班的工作情況和數(shù)據(jù)，根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、縣市區(qū)及專(zhuān)班工作情況，整理匯總后編發(fā)《工作專(zhuān)報(bào)》，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組、發(fā)各縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組、各工作專(zhuān)班。文字材料組還要收集整理各部門(mén)單位和基層在疫情防控工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，每日編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》供領(lǐng)導(dǎo)參閱、各級(jí)借鑒。因?yàn)槊刻焱砩?2點(diǎn)匯總疫情數(shù)據(jù)，他們必須晚上加班把各專(zhuān)班相關(guān)數(shù)據(jù)和材料調(diào)度好、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)、上報(bào)好；遇到應(yīng)急活動(dòng)、應(yīng)急事務(wù)，文字材料組必須連夜將通知、公告、會(huì)議材料、講話等相關(guān)材料整理完成，第一時(shí)間提供基礎(chǔ)資料，確保指揮部第一時(shí)間掌握突發(fā)情況、第一時(shí)間應(yīng)急處置。

專(zhuān)班領(lǐng)導(dǎo)在審核材料。

“疫情防控?zé)o小事，每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)情況、每一個(gè)行動(dòng)，都是與‘疫魔’搶爭(zhēng)先機(jī)的重要‘情報(bào)’，所以我們必須全天候值班值守，為防控決策做好材料依據(jù)，以實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)和嚴(yán)實(shí)作風(fēng)全力做好疫情防控和服務(wù)保障。”馬先軍說(shuō)。

后勤保障，細(xì)到一根頭發(fā)，暖到兒女全家，“小兒無(wú)賴、丈夫無(wú)奈”卻又相互感動(dòng)

兵馬未動(dòng)，糧草先行。做好整個(gè)指揮系統(tǒng)的后勤保障，才能讓所有專(zhuān)班人員有序、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。在指揮部籌備階段，后勤保障組人員和市衛(wèi)健委干部職工，在最短時(shí)間內(nèi)按照市領(lǐng)導(dǎo)要求和指揮部架構(gòu)，完成了辦公用房、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施的調(diào)度配備。指揮部進(jìn)入日常運(yùn)行階段后，進(jìn)行了電子設(shè)備、生活物資、用餐、消毒的完善和日常服務(wù)制度，為各工作專(zhuān)班搭建起了順暢的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和通訊聯(lián)絡(luò)體系。為保證督導(dǎo)專(zhuān)班11個(gè)督導(dǎo)小組對(duì)10個(gè)縣市區(qū)疫情防控情況的檢查督導(dǎo)，后勤保障組克服節(jié)假日車(chē)輛緊缺和疫情防控期間人員流動(dòng)不便的困難，多方籌措，共計(jì)協(xié)調(diào)了20余輛車(chē)，做到了車(chē)輛隨叫隨到，有力支持了縣市區(qū)疫情督導(dǎo)工作，保證了市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各縣市區(qū)防疫工作的指揮調(diào)度和對(duì)疫情情況的及時(shí)掌握。

勤保障組聯(lián)系理發(fā)師，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢疫后，走進(jìn)指揮部為大家理發(fā)。

疫情防控緊急，節(jié)日期間各專(zhuān)班人員迅速集結(jié)來(lái)到指揮部，并且一下子就進(jìn)入了“連軸轉(zhuǎn)”的狀態(tài)。整個(gè)指揮部在市衛(wèi)健委大樓上的常駐工作人員有200人左右，他們都忙得出不去，出去了也找不著開(kāi)業(yè)的地方，理發(fā)就成了一個(gè)問(wèn)題。后勤保障組聯(lián)系了理發(fā)師，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢疫后，理發(fā)師走進(jìn)指揮部，分三批為工作人員梳理了“頭等事業(yè)”。截至“二月二龍?zhí)ь^”的日子，70人順利理了發(fā)。

做好整個(gè)指揮系統(tǒng)的后勤保障，才能讓所有專(zhuān)班人員有序、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

年三十兒那天晚上11:00多，指揮部在籌備第二天的全市緊急會(huì)議。專(zhuān)班一位工作人員的丈夫一手牽著大孩子，懷里抱著小孩子到了大廳。見(jiàn)到妻子，丈夫先自責(zé)地解釋?zhuān)?ldquo;媳婦，孩子光哭，我實(shí)在是弄不了了，你喂喂她，我馬上走……”后來(lái)了解到，這位工作人員是來(lái)自衛(wèi)健委的熊靜，她從1月中旬開(kāi)始，就每天堅(jiān)守在崗位上。專(zhuān)班籌備階段和之前衛(wèi)健委成立專(zhuān)班防控的那段時(shí)間，她已經(jīng)多日在崗加班。她的兩個(gè)孩子大的九歲，小的一歲多，多日未見(jiàn)媽媽?zhuān)σ垢谴蟮目扌〉聂[，丈夫無(wú)奈才跑到辦公室滿足了一下兩個(gè)寶寶的思念。年三十兒這天，熊靜和同事們從早上7點(diǎn)，一直工作到年初一凌晨3點(diǎn)。

疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，必須時(shí)刻保持“戰(zhàn)斗”狀態(tài)，等到戰(zhàn)疫全部勝利，再去享受團(tuán)圓和輕松，會(huì)更踏實(shí)

“正月初一那天省里緊急來(lái)了個(gè)調(diào)研方案，專(zhuān)班成員忙到早晨5點(diǎn)多。第二天新的任務(wù)一下子就來(lái)了，又進(jìn)入新的緊張狀態(tài)。若是往常，第二天還可以給他們時(shí)間補(bǔ)補(bǔ)覺(jué)，可這時(shí)候連補(bǔ)覺(jué)的空都沒(méi)有，當(dāng)時(shí)就在辦公室瞇了一會(huì)。”在該專(zhuān)班材料組的衛(wèi)健委副主任趙軍介紹，春節(jié)期間，正值疫情形勢(shì)嚴(yán)峻時(shí)期，防控工作高度緊張。出材料、出制度、應(yīng)急事務(wù)處理，除夕夜在這里忙到早晨4點(diǎn)，自己趕回家待了三個(gè)多小時(shí)，早晨7點(diǎn)多就趕回專(zhuān)班辦公室。丈夫帶著孩子臘月二十九從天津回來(lái)過(guò)節(jié)，也是接到緊急通知年初一趕回天津上班，一個(gè)春節(jié)就見(jiàn)了一小面。談起這些，趙軍說(shuō)自己的孩子大了能自理還好，專(zhuān)班里面幾個(gè)小同事孩子才幾個(gè)月大，也得跟著這個(gè)緊張節(jié)奏進(jìn)入“戰(zhàn)斗”狀態(tài)，好幾個(gè)小同事把孩子都送到老家托老人照看，她（他）們更不容易。

每一場(chǎng)會(huì)議，專(zhuān)班后勤保障組成員都要細(xì)心準(zhǔn)備。

“誰(shuí)不想趁著節(jié)日?qǐng)F(tuán)圓，在家里享受辛苦一年后的溫馨、輕松、愜意？可一聲令下后，終結(jié)年假，迅速集結(jié)，各就其位。這一切的失去，就是為了將來(lái)更好的得到，等到戰(zhàn)疫全部勝利，再去享受團(tuán)圓和輕松，會(huì)更踏實(shí)。”趙軍說(shuō)。

指揮部成立以來(lái)，綜合協(xié)調(diào)專(zhuān)班作為中樞，緊緊圍繞全市疫情防控工作大局，按照領(lǐng)導(dǎo)小組和指揮部的安排部署，執(zhí)行24小時(shí)值班值守，加班加點(diǎn)，全力保障公文運(yùn)轉(zhuǎn)快速高效、信息傳輸準(zhǔn)確及時(shí)、文字材料嚴(yán)謹(jǐn)精煉、后勤保障細(xì)致周到。截至目前，共辦理來(lái)文405件，審核制發(fā)疫情防控各類(lèi)文件232件，編發(fā)工作專(zhuān)報(bào)53期、工作簡(jiǎn)報(bào)40期，起草各類(lèi)講話、通知、通告等80余份；做好數(shù)據(jù)匯商工作，核實(shí)數(shù)據(jù)7000余個(gè)，及時(shí)準(zhǔn)確向省指揮部報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)；做好消毒防護(hù)物資和人員用餐保障，配備夜間值班便捷食品、專(zhuān)門(mén)消毒濕巾、洗手液等必備物資，對(duì)辦公區(qū)域定期組織消毒消殺，確保衛(wèi)生安全；協(xié)調(diào)應(yīng)急用車(chē)280車(chē)次，調(diào)配辦公用房20余間，購(gòu)置電腦、打印機(jī)等辦公用品722臺(tái)（套）；制定印發(fā)工作專(zhuān)班職責(zé)和通訊錄，嚴(yán)格日常考勤管理，強(qiáng)化與指揮部其他工作專(zhuān)班的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，保障領(lǐng)導(dǎo)小組（指揮部）及辦公室工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

[責(zé)任編輯：楊凡、卜新]

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